Comment se préparer à une entrevue virtuelle

Signez l’accord de non-divulgation le cas échéant. Certaines équipes vous demandent de signer un accord de non-divulgation avant vos entrevues. Si l’on vous a demandé de le faire, veuillez consulter le document dans votre centre de notifications et le signer pour confirmer que vous acceptez les conditions. Si vous n’avez pas été invité à le faire, vous n’avez aucune mesure à prendre. 
 

Installez la technologie de vidéoconférence. Toutes les entrevues se déroulent dans Microsoft Teams ou dans le cas de certaines entrevues techniques sur une différente plateforme virtuelle tierce. Votre personne-ressource du recrutement vous informera des plateformes utilisées.  

S’il est confirmé que votre entrevue se déroulera dans Microsoft Teams :

• En préparation de votre prochaine entrevue virtuelle dans Teams, téléchargez l’application Teams sur votre ordinateur. Si vous ne pouvez pas installer Teams, il existe une option pour l’ouvrir dans votre navigateur Web. Cependant, nous vous recommandons d’utiliser l’application dans la mesure du possible, car cela garantit que vous aurez accès à toutes les fonctions offertes par la plateforme. Veuillez noter que les navigateurs privilégiés sont Microsoft Edge et Google Chrome. 
• Vérifiez que l’application Teams fonctionne. Vous pouvez rejoindre, quitter et rejoindre de nouveau une réunion Teams à tout moment.
• Votre personne-ressource du recrutement vous fera parvenir un numéro d’identification de réunion Microsoft Teams avant votre entrevue.  

 

S’il est confirmé que votre entrevue se déroulera sur une autre plateforme tierce :

• Vous recevrez un courriel de la part de votre personne-ressource du recrutement contenant des instructions précises pour installer la plateforme et la tester avant votre entrevue.  
• Afin de disposer d’une solution de rechange, nous vous recommandons de télécharger également l’application Teams.

 
Vérifiez le reste de votre configuration technologique. Confirmez que votre caméra Web et votre microphone sont autorisés et fonctionnent correctement dans le navigateur de votre choix. Testez votre connexion Internet pour vous assurer qu’elle est forte et qu’elle fonctionne. Si vous utilisez des écouteurs, assurez-vous qu’ils sont connectés et sélectionnés au préalable. 
 

Au besoin, demandez des mesures d’adaptation. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou si vous craignez que Microsoft Teams ou d’autres plateformes virtuelles tierces ne soient pas entièrement accessibles pour vous, veuillez soumettre une demande d’accessibilité. Nous communiquerons avec vous pour discuter de la meilleure façon de vous soutenir. 

Préparez votre entrevue virtuelle comme toute autre entrevue. Consultez notre page de conseils à propos des entrevues pour vous aider à vous préparer.

• Pour votre entrevue, installez-vous dans un environnement bien éclairé et calme, aussi loin de distractions que possible. Étant donné que plusieurs d’entre nous doivent travailler à domicile tout en s’occupant de nos familles, nous comprenons qu’il peut être difficile de trouver un espace calme, pour vous comme pour les intervieweurs. Bien que nous vous encourageons à trouver un endroit où vous pouvez vous concentrer sans interruption, ne soyez pas trop stressé à ce sujet, nous sommes tous dans la même situation!

• Si vous utilisez un ordinateur portable, un téléphone ou une tablette, chargez entièrement votre appareil avant l’entrevue.

• Mettez vos autres appareils en mode silencieux. Cependant, si possible, ayez votre téléphone à portée de main au cas où votre intervieweur aurait des difficultés techniques ou essaierait de vous joindre par téléphone ou par courriel.

• Mettez une tenue confortable que vous jugez appropriée en fonction du rôle pour lequel vous passez une entrevue.

• Si votre entrevue se déroule dans Teams, cliquez sur « Join the Microsoft Teams meeting » (Rejoindre la réunion Microsoft Teams) pour vous connecter.

• Si votre entrevue se déroule dans une plateforme tierce, veuillez suivre les instructions fournies par votre personne-ressource du recrutement par courriel.

• Si vous êtes à l’aise de le faire, allumez votre caméra pour obtenir une meilleure interaction avec l’intervieweur. Nous comprenons également que la bande passante Internet peut causer des problèmes à certains moments et qu’il peut être nécessaire de désactiver la caméra.

• Si vous éprouvez des difficultés techniques lors de votre entrevue, fermez l’application et rejoignez la réunion de nouveau.

• Dans Teams, si vous éprouvez toujours des difficultés pour vous connecter, faites-le depuis votre téléphone en utilisant le numéro sans frais indiqué dans l’invitation à l’entrevue. 

• Si vous ne parvenez toujours pas à vous connecter après avoir suivi les étapes de dépannage ci-dessus, faites parvenir un courriel à votre personne-ressource du recrutement ou appelez-la immédiatement.